Соглашение об обработке персональных данных и файлов cookie на веб-сайтах Avison Young

Действительно с: 23 мая, 2018

Avison Young обязуется с уважением относиться к хранящимся у них персональным данным. Настоящее Соглашение об обработке персональных данных («Соглашение») применяется к Avison Young («мы», «нас» или «наш») через наши онлайн-ресурсы («Сайты»). В Соглашении об обработке персональных данных описано, почему и как мы собираем личные данные, и представлена информация о правах отдельных лиц. Это относится и к предоставленным нам личным данным, которые мы можем использовать для целей, описанных в этом Соглашении об обработке персональных данных.

Цель этого Веб-сайта - предоставить вам необходимую информацию, возможность редактировать, обновлять, исправлять или удалять информацию, а также процедуры безопасности, которые мы внедрили для защиты ваших персональных данных.

Посещая наши Веб-сайты и предоставляя нам свои персональные данные, вы соглашаетесь с условиями данного Соглашения, которое является частью Условий использования веб-сайтов. Мы оставляем за собой право вносить правки или менять условия в Соглашении об обработке персональных данных в любое время по собственной инициативе. Однако, в случае, если изменения в значительной степени затрагивают ваши права в отношении персональных данных, мы предоставим вам возможность ознакомиться с изменениями.

Собираемые данные

Персональные данные. В целом, вам не нужно предоставлять нам какие-либо персональные данные, чтобы пользоваться Веб-сайтом. Однако, может потребоваться ваше согласие на предоставление вами вашего имени, физического адреса, электронного адреса, номера телефона или контакты рабочего места при использовании отдельных разделов Веб-сайта. Если вы подаете заявку на участие в конкурсе на вакансию через Веб-сайты, вам возможно также потребуется предоставить дополнительную информацию, такую как: текущий статус трудоустройства, опыт работы, образование. Если вы не хотите предоставлять нам личные данные, вы имеете право этого не делать. Однако, к сожалению, в таких случаях мы не можем гарантировать вам предоставление некоторых запрашиваемых вами услуг.

Сбор и анализ статистики. Мы также можем собирать некоторые данные автоматически, такие как: IP-адрес, название браузера, ISP, страницы перехода/выхода, ОС, временные шаблоны, данные по кликам. Мы собираем эту информацию, чтобы лучше понимать желания наших клиентов и пользователей наших Веб-сайтов с целью улучшения качества услуг. Также, мы можем проводить анализ по вашему местоположению, интересам и поведению на основе косвенных неличных данных. Эти данные могут быть собраны и проанализированы в автономном режиме и переданы нашим поставщикам услуг. Однако, данный тип данных хранится отдельно от любых предоставленных вами персональных данных и не будет напрямую связан с вами.

Использование предоставленных данных

Если вы предоставили нам ваши данные, мы можем использовать их в следующих целях:

(a)  предоставление услуг по работе с недвижимостью, если вы клиент Avison Young или хотите им стать;
(b)  предоставление вам аналитических отчетов и прочей рассылки, на которую вы подписались на Веб-сайте;
(c)  предоставление ответов на вопросы, заданные через секцию Обратной связи на веб-сайте;
(d)  оценка качества наших услуг и обслуживания;
(e)  найм сотрудников, подавших заявку на участие в конкурсе на вакансию через Веб-сайт;
(f)  улучшение работу Веб-сайтов;
(g)  предоставление контента, рекламы и промо-материалов через Веб-сайты.

Мы не собираем, используем или раскрываем ваши личные данные в случаях, не подходящих под вышеуказанные описания. Однако, если нам это потребуется в будущем, мы всегда будем запрашивать ваше согласие и предоставим возможность дать запрет на сбор, использование и раскрытие данных.

Передача информации третьим лицам

Мы не предоставляем ваши личные данные третьим лицам, если они не подходят под нижеуказанные описания, и мы никогда не будем осуществлять продажу, аренду или передачу ваших персональных данных с целью прямой коммерческой выгоды.

Аффилиаты Avison.  Мы можем предоставлять ваши личные данные нашим дочерним, аффилированным или головным компаниям для целей, описанных в Соглашении.

Поставщики услуг.  Мы можем предоставлять ваши личные данные необходимым нам поставщикам услуг при необходимости в целях, описанных в данном Соглашении. Данные поставщики будут обязаны соблюдать правила работы с личными данными по контракту и по применяемым нормам права и использовать их только в рамках предоставляемых нам услуг.

Деловые партнеры.  Мы можем предоставлять ваши личные данные при совместных маркетинговых операциях аффилиатам и третьим лицам для целей, описанных в Соглашении.

Переход права собственности.  В случае, если наша компания будет проходить через процедуры перехода прав собственности, например, приобретение другой компанией или передача всех или части наших активов, ваши личные данные будут, в большинстве случаев, переданы вместе с активами. Однако на них также будут действовать все оговоренные ранее условия в Соглашении об обработке персональных данных, если компания-приобретатель не получит от вас согласия на иное.

Передача данных по требованию правовых юрисдикций, судебным и административным запросам.  Мы передадим персональные данные и связанную конфиденциальную информацию по законному требованию судебных инстанций, органов правопорядка и при прочих законных запросах, если мы имеем гарантии их использования с целью защиты наших прав, вашей безопасности и безопасности других, или с целью расследования нарушений применяемого права.

Корреспонденция

Новостная и аналитическая подписки.  Посетители Веб-сайта могут подписаться на аналитическую рассылку и прочую корреспонденцию, которая предоставляет вам информацию о наших услугах, при предоставлении своего электронного адреса. Вы можете отключить подписки, щелкнув на кнопке «Отписаться», либо следуя инструкциям в нижней части письма, либо подав письменный запрос в отдел хранения личных данных по адресу, указанному ниже.

Предоставление услуг и пользовательское обслуживание.  Связь с клиентами и заинтересованными лицами производится через физическую и электронную почту и по телефону. Вы можете потребовать исключить вас из перечня адресов и телефонов для рассылки или обзвона в любое время, написав письменный запрос в Отдел обработки персональных данных по адресу, указанному ниже.

Cookies и технологии слежения за трафиком

Cookies.  Cookies – текстовая информация, которую веб-сайт преобразует в cookie-файл на вашем жестком диске, чтобы Веб-сайт мог запомнить вас. Мы используем cookie, чтобы Веб-сайты «вспоминали» вас при вашем повторном посещении с целью улучшения пользовательского опыта. Большая часть веб-сайтов использует cookies, при этом с одним только cookie идентифицировать пользователя невозможно. В cookie, как правило, хранится имя домена, с которого пришел cookie, жизненный цикл cookie и уникальный номер (обычно случайно сгенерированный). Мы используем два типа cookie на своих веб-сайтах:

Сессионные Cookies. - временные cookie, которые остаются в файле cookie вашего браузера, пока вы не покинете веб-сайт. Сессионные cookie используются для переноса информации с одной страницы на другую во избежание необходимости повторного ввода данных.

Постоянные Cookies. – cookies, которые остаются в файле cookie вашего браузера намного дольше (сколько именно, зависит от жизненного цикла файла). Постоянные cookies используются для распознавания веб-сайтом уникальных пользователей по их возвращению на веб-сайт. Они также способствуют подбору контента или рекламы исходя из интересов пользователя во избежание повторного показа рекламы. Мы также используем Cookies для сбора анонимной аппаратной статистики для анализа пользования веб-сайтом с целью улучшения его структуры.

Cookies третьих лиц.  Мы можем разрешить третьим лицам использовать Cookies на веб-сайтах, но мы не берем на себя ответственность за использование и содержание cookies третьих лиц. В браузерах, как правило, есть опция удаления существующих cookies с вашего жесткого диска, блокирования использования cookies или уведомления при использовании cookies. Если вы выберете вариант блокировки cookies, то это может помешать использованию полного функционала веб-сайта.

Веб-маяки.  Веб-маяки – изображения, вставленные в веб-страницу или почту, которые могут использовать для отслеживания количества посетителей веб-сайта, мониторинга пользовательского поведения, хранения IP-адреса пользователя, длительности взаимодействия и типа веб-браузера наряду с прочей информацией. Мы можем использовать веб-маяки для улучшения пользовательского опыта при использовании веб-сайта и получения дополнительной информации о наших клиентах и посетителях веб-сайта. Веб-маяки собирают ограниченный перечень типов данных, который включает номер cookie, длительность и дату посещения страницы, описание страницы, на которой размещен веб-маяк. Веб-маяки не содержат личных данных.

Выключение/Включение Cookies.  У вас есть возможность принять или отклонить использование cookies при помощи настроек вашего браузера. Однако, при отключении вы можете лишиться возможности пользования всеми интерактивными особенностями веб-сайта. Если хотите получать уведомления при приеме cookie вашим жестким диском, следуйте инструкциям ниже:

Настройки Cookie в Internet Explorer

Настройки Cookie в Firefox

Настройки Cookie в Chrome

Настройки Cookie в Safari web и iOS

Удаление cookies.  Вы можете без труда удалить любые файлы cookies, находящиеся в папке хранения cookie файлов вашего браузера. Например, если вы используете Windows Explorer:

  1. Откройте 'Windows Explorer'
  2. Щелкните на кнопке 'Поиск' в Панели инструментов
  3. Наберите "cookie" в поисковое окно и укажите 'Папки и файлы'
  4. Выберите 'Мой компьютер' в окне 'Искать в'
  5. Нажмите 'Выполнить поиск'
  6. Дважды щелкните на найденных папках
  7. 'Выберите' любой cookie файл
  8. Нажмите клавишу 'Delete' на вашей клавиатуре
  9. Если вы не используете Microsoft Windows Explorer, тогда вам нужно выбрать графу "cookies" в функции "Справка" , чтобы узнать, где хранятся Cookies.

Режим Инкогнито.  Веб-браузеры часто имеют функцию “ Инкогнито ”, которая не дает отслеживать ваш трафик. Наш поставщик услуг предпочитает не выполнять запросы режима Инкогнито от веб-браузеров.

If you are not using Microsoft Windows Explorer, then you should select "cookies" in the "Help" function for information on where to find your cookie folder.

Do Not Track Browser Requests.  Web browsers often also allow you to send a “Do Not Track” request with your browsing traffic, which would enable anonymous browsing.  Our service provider does not honor Do Not Track requests from web browsers.

Качество, доступ и ректификация данных

Мы сделаем все возможное для обеспечения точности и полноты ваших персональных данных, будем обновлять и исправлять ваши данные при необходимости и с уведомлением на ваш адрес. Если вы хотите запросить доступ к и сверку ваших персональных данных, пожалуйста, обратитесь в Отдел обработки персональных данных по любому из указанных ниже адресов. Мы сделаем все возможное в пределах экономической целесообразности для выполнения подобных запросов.

Срок хранения данных

Мы храним обрабатываемые нами персональные данные на срок, необходимый нам с целью использования и в соответствии с применяемым правом. Мы можем хранить данные дольше при наличии законных оснований для защиты наших юридических интересов и интересов наших клиентов.

В дополнение, персональные данные могут быть помещены в архив с ограниченным доступом и прочими мерами обеспечения безопасности хранения при необходимости их дальнейшего хранения.

Безопасность

Мы прилагаем разумные административные, технические и физические меры для обеспечения точности, актуальности и безопасности ваших персональных данных в нашем распоряжении. К сожалению, ни одна передача данных через интернет не может иметь абсолютной защищенности, поэтому мы не можем нести ответственность за ущерб вам или другому лицу, нанесенный в результате нарушения конфиденциальности в отношении пользования вами Веб-сайтом или другой информации, которую вы передаете через Веб-сайт.

Передача данных за рубеж

Хостинг веб-сайтов размещен в США. Исходя из этого, предоставляя свои персональные данные на Веб-сайте, вы соглашаетесь с передачей данных с точки вашего расположения(i) в США с целью администрирования Веб-сайта, (ii) в прочие филиалы Avison Young в других странах, если вы запрашивали услуги у них, и (iii) поставщикам услуг и деловым партнерам в других странах в соответствии с применяемым правом. Эти страны могут иметь более низкие стандарты безопасности по сравнению со страной вашего проживания, и в некоторых случаях, в ваши данные может быть предоставлен доступ иностранным судам, органам правопорядка и прочим государственным институтам, отвечающим за соблюдение законов в той или иной стране.

Ссылки третьих лиц

Веб-сайты могут содержать ссылки на или из других веб-сайтов, которые мы не контролируем. Пожалуйста, учтите, что мы не несем ответственность за работу с персональными данными на данных веб-сайтах. Мы настоятельно рекомендуем пользователям нашего веб-сайта при переходе по ссылке с нашего веб-сайта на другой веб-сайт ознакомиться с условиями обработки персональных данных на данном сайте. Данное Соглашение об обработке персональных данных действует только на данные, собираемые нашими Веб-сайтами.

Вопросы и жалобы

Мы серьезно относимся к вашим вопросам по безопасности. Если вы считаете, что мы не соблюдаем условия, оговоренные в данном Соглашении об обработке персональных данных, либо у вас есть другие вопросы, вы можете обратиться в наш Отдел обработки персональных данных по адресу One South Wacker, Suite 3000, Chicago, IL 60606, privacy.officer@avisonyoung.com.

Данные несовершеннолетних

Наши Веб-сайты ориентированы на обычную аудиторию и не предназначены для несовершеннолетних, и мы не собираем целенаправленно информацию о лицах младше 13 лет. Если вы считаете, что мы собрали информацию от вашего ребенка, пожалуйста, обратитесь в наш Отдел обработки персональных данных, и мы примем все разумные усилия, чтобы удалить данную информацию из наших записей.

Конфиденциальная информация

Мы не используем веб-сайты для целенаправленного сбора конфиденциальной информации касаемо, например, происхождения, текущего или будущего медицинского состояния, генетические данные, данные о религиозных, философских или моральных убеждениях, политической позиции или сексуальных предпочтениях. Если вы считаете, что по ошибке передали нам подобные данные, пожалуйста, обратитесь в наш Отдел обработки персональных данных.

Национальные нормы права по защите персональных данных

ГРАЖДАНЕ КАЛИФОРНИИ

Полное Соглашение об обработке пользовательских данных CPPA можно найти здесь: CPPA Supplementary Privacy.

ГРАЖДАНЕ ЕС

В дополнение к данному Соглашению об обработке персональных данных, граждане ЕС имеют дополнительные права в отношении своих персональных данных, и лица, занимающиеся их сбором и хранением, несут дополнительные обязательства по их соблюдению:

  • Вышеуказанные граждане имеют право запросить доступ к их персональным данным, хранящимся у нас.
  • Вышеуказанные граждане могут запросить у нас ректификацию персональных данных, переданных нам, либо связаться с нами через личный кабинет, либо внести правки в личные данные, указанные в соответствующих приложениях, в которых они зарегистрированы.
  • Вышеуказанные граждане могут запросить удаление их персональных данных
  • Там, где мы запрашиваем согласие на обработку персональных данных, их владелец может в любой момент его отозвать, связавшись с нами или нажав на ссылку «Отписаться» в письме, полученном от нас.
  • Вышеуказанные граждане могут иметь иные права, ограничивающие или обуславливающие обработку нами персональных данных и их хранение.
  • Вышеуказанные граждане могут запросить информацию о или физическое вмешательство в автоматизированный процесс обработки данных, выполняемый нами.

Полная версия общего регламента ЕС по защите персональных данных: GDPR Supplementary Privacy Statement.

Если вы хотите воспользоваться вышеуказанными правами, напишите нам письмо по адресу: privacy.officer@avisonyoung.com.

Положение о защите персональных данных в Германии здесь.

ГРАЖДАНЕ МЕКСИКИ

У вас есть дополнительные права (i) на отмену пользования вашими персональными данными в случаях, если вы считаете, что их используют не по указанному в данном Соглашении назначению, либо их использование не санкционировано, (ii) запретить использование ваших персональных данных для определенных целей, или (iii) подать официальную жалобу в Федеральное бюро по надзору за персональными данными по адресу www.ifai.org.mx. Вы можете воспользоваться правами (i) и (iIi) по письменному заявление в Отдел обработки персональных данных по адресу выше, с указанием вашего электронного адреса и телефонного номера, и, если необходимо, конкретной причины ректификации, ограничения или отзыва согласия. Мы ответим на ваше заявление в течение определенного периода времени и проинформируем вас о его статусе по телефону или почте, предоставленными вами.